Internkontroll elektro

Lovpålagt ansvar for virksomheter

Alle virksomheter, foreninger, og idrettslag med org nummer, skal ha et internkontrollsystem for å sikre at helse, miljø og sikkerhet. Dette gjelder også at elsikkerheten skal ivaretas med IK elektro periodisk kontroll, samt må inneholde rutiner, instrukser og avvikssystem samt egenkontroller.
‍
Internkontroll innebærer et systematisk arbeid for å sikre at virksomheten planlegger, organiserer, utfører og vedlikeholder sine aktiviteter i samsvar med gjeldene lover og forskrifter.

Systemet skal sikre at problemer oppdages og tas hånd om i tide. Når det gjelder elsikkerhet handler det rett og slett om å jobbe systematisk for å forebygge brann og ulykker med elektrisk årsak.
Foruten å ivareta elsikkerheten vil også et systematisk forbedringsarbeid heve driftssikkerheten og dermed være lønnsomt i lengden. Det er både bedre og billigere å forebygge enn å reparere!

Hvem skal ha internkontroll?

Internkontrollforskriften §4 krever at alle bedrifter har et internkontroll-system. Den stiller krav til innholdet i systemet, samt at den systematisk overvåkes og gjennomgås for å sikre at den fungerer som forutsatt. Den stiller også krav til dokumentasjon. Sikkerheten rundt det elektriske anlegget er en del av internkontrollen, og det må inngå rutiner i den for at denne sikkerheten skal ivaretas. §9 i FEL (Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg) sier at:

Eier og bruker av anlegg som omfattes av denne forskrift skal sørge for at det blir foretatt nødvendig ettersyn og vedlikehold slik at anlegg til enhver tid tilfredsstiller sikkerhetskravene i kapittel V i Forskrift om lavspenningsanlegg (FEL 1999- gjelder pr i dag også)

Siden de fleste virksomheter ikke har kompetanse til å vurdere om et elektrisk anlegg er sikkert eller ikke, så må de få noen til utføre periodiske kontroller av el-anlegget deres. Unntaket kan være om et foretak har egne fagfolk som kan ta disse kontrollene evt.

Det må også utarbeides rutiner for å styrke sikkerheten rundt det elektriske anlegget i virksomheten. Kravet om internkontroll har ingenting med om et forsikringsselskap gir rabatt eller ikke å gjøre, men det og ikke ha internkontroll elektro med jevnlige og oppsatte / avtale periodiske kontroller kan være alvorlig om man får strømulykker eller branner som følge av manglende internkontroll system. Forsikring kan også anlegge saker og regress om slike systemer ikke er på plass for eksempel etter branner i en bedrift leiet eller eiet lokaler. Men det finnes flere selskaper i Norge som kan gi forsikringsrabatt dersom gjør en sertifisert 405 kontroll. NEK 405-serien - Norsk Elektroteknisk Komite (NEK)

Hva skal internkontrollen inneholde?

I følge Internkontrollforskriften § 5 innebærer internkontroll at virksomheten skal:

Sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten
Sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskap og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer
Sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes
Fastsette mål for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet
Ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt
Kartlegge farer og problemer og, på denne bakgrunn, vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene. Hvor detaljert kartleggingen skal være, avhenger av virksomhetenes art, størrelse og risikoforhold
Iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i, eller i medhold til, helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen
Foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt.

Hvor omfattende skal internkontrollen være?

Internkontrollen skal tilpasses virksomheten både omfangs- og innholdsmessig:

Små bedrifter med lite risikofylt aktivitet behøver ikke noe omfattende system
For større virksomheter med høyere risiko blir arbeidet mer omfattende
Det viktige er at du tenker gjennom alle ledd og tilpasser systemet til akkurat din virksomhet og de forholdene som er aktuelle hos dere
Mange kan allerede ha innført rutiner og tiltak som langt på vei dekker kravene til en internkontroll uten at man nødvendigvis selv er klar over dette
Ofte handler internkontroll om å systematisere og dokumentere de rutiner og tiltak som allerede er etablert i virksomheten.

Vårt system for internkontroll elektro (IK APP) gir deg:

Tilgang til dokumentasjon via egen app
Kunde kan gis tilgang til å lukke avvik, se status på internkontroll elektro
Tilgang på skjema for egenkontroll
Automatisk varsling om neste kontrollAutomatisk varsling om neste kontroll
Systemet ivaretar bedrifter med flere lokasjoner og eiendommer
Rutiner, instrukser, prosedyrer, beredskapsplaner for strømulykker
System for regelmessige kontroller. Både for sertifiserte el-kontroller og egenkontroller på virksomhetens elektriske anlegg
Godkjent elektriker kontroll